Najwięcej czasu przy zakładaniu spółki często nie zajmuje sam system S24, lecz zebranie kompletnych danych. Warto przygotować je wcześniej.
1. Nazwa spółki
Potrzebujesz proponowanej nazwy. Najlepiej od razu przygotować 1–2 warianty rezerwowe.
2. Siedziba i pełny adres
- miejscowość siedziby,
- województwo, powiat i gmina,
- ulica, numer budynku i numer lokalu,
- kod pocztowy.
3. Dane wspólników
Dla osoby fizycznej najczęściej potrzebne będą: imię, nazwisko, PESEL, adres, obywatelstwo, e-mail konta S24 oraz liczba obejmowanych udziałów. Jeżeli wspólnikiem jest inna spółka, potrzebne będą m.in. jej pełna nazwa, KRS, NIP, REGON, adres siedziby i dane reprezentantów.
4. Kapitał zakładowy
Trzeba ustalić wysokość kapitału (co najmniej 5 000 zł), wartość jednego udziału (co najmniej 50 zł) i liczbę udziałów każdego wspólnika.
5. Dane zarządu
Dla każdej osoby: imię, nazwisko, PESEL, adres, adres do doręczeń, funkcja i e-mail konta S24. Jeżeli członek zarządu jest jednocześnie wspólnikiem, jego dane podaje się tylko raz.
6. Sposób reprezentacji
Trzeba odpowiedzieć na pytanie: kto może podpisywać dokumenty i umowy w imieniu spółki? To jedna z ważniejszych decyzji przy rejestracji.
7. Działalność spółki
Trzeba określić działalność główną, dodatkową i właściwe kody PKD. Nie musisz znać kodów z pamięci: można najpierw opisać działalność własnymi słowami, a następnie dobrać kody. Tak działa formularz s24ekrs.pl.
8. Rok obrotowy
Trzeba ustalić, czy będzie zgodny z rokiem kalendarzowym.
9. Konta i podpisy
Osoby podpisujące dokumenty powinny mieć konto w Portalu Rejestrów Sądowych, adres e-mail tego konta oraz Profil Zaufany albo kwalifikowany podpis elektroniczny.
Lista kontrolna
- nazwa spółki
- adres
- dane wspólników i podział udziałów
- zarząd i reprezentacja
- działalność i PKD
- e-maile kont S24 i sposób podpisu
Chcesz po prostu wypełnić jeden formularz zamiast samodzielnie zbierać dane do dokumentów?
Źródła: Portal Rejestrów Sądowych (Ministerstwo Sprawiedliwości), Biznes.gov.pl, Główny Urząd Statystyczny. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.