Obowiązuje od 5 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest TAX IN CLOUD BEZ VAT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Aleje Jerozolimskie 148, 02-326 Warszawa, NIP 7011225901, KRS 0001130580, REGON 52983360, e-mail: kontakt@s24ekrs.pl, tel. +48 693 678 578. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować pod tym adresem e-mail.
2. Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od usługi i jest ograniczony do niezbędnego minimum. Mogą to być: imię i nazwisko, adres zamieszkania i adres do doręczeń, numer PESEL, data urodzenia, obywatelstwo, dane dokumentu tożsamości (gdy osoba nie ma numeru PESEL), numer telefonu, adres e-mail, adres e-mail konta S24, dane wspólników, akcjonariuszy, członków organów, prokurentów i pełnomocników, informacje o udziałach, akcjach i wkładach, dane o planowanej działalności, dane do faktury i płatności oraz treść korespondencji. Nie zbieramy informacji o karalności.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- zawarcie i wykonanie umowy, w tym prowadzenie Konta i realizacja zlecenia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- obowiązki prawne, w szczególności podatkowe i rachunkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- nasz prawnie uzasadniony interes: przetwarzanie danych osób wskazanych w Formularzu przez Klienta w celu wykonania zlecenia, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, bezpieczeństwo Serwisu, odpowiedź na wiadomości – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- marketing – wyłącznie na podstawie Twojej zgody, jeżeli jest wymagana.
4. Dane przekazane przez inną osobę
Twoje dane mogły zostać nam przekazane przez osobę zamawiającą usługę, np. innego wspólnika, który wpisał je do Formularza, ponieważ masz zostać wspólnikiem, akcjonariuszem, członkiem organu, prokurentem lub pełnomocnikiem spółki. Źródłem danych jest wtedy ta osoba. Kategorie danych opisuje punkt 2. Wykorzystujemy je wyłącznie do przygotowania dokumentów i obsługi rejestracji. Informujemy Cię o tym także wiadomością e-mail wysłaną na adres konta S24 podany w Formularzu.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane w niezbędnym zakresie: sądom rejestrowym i systemom Ministerstwa Sprawiedliwości (S24, KRS), dostawcy hostingu i usług IT, dostawcy poczty elektronicznej, operatorowi płatności imoje (ING Bank Śląski S.A.), podmiotom świadczącym nam obsługę księgową i prawną oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów. Na stronie Kontakt korzystamy z mapy Google (Google Ireland Ltd.).
6. Jak długo przechowujemy dane
- dane z Formularza – do zakończenia sprawy (wpisu podmiotu albo definitywnego zakończenia postępowania), po czym są usuwane bez możliwości odzyskania,
- potwierdzenie danych zatwierdzonych przez Klienta, z zamaskowanymi numerami PESEL – do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- dokumentacja zamówień, płatności i księgowa – przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego),
- dane Konta – do jego usunięcia,
- korespondencja z formularza kontaktowego – do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy.
7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, wycofania zgody (jeżeli przetwarzanie się na niej opiera) oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z usług wskazanych dostawców na podstawie odpowiednich zabezpieczeń.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowane połączenie (HTTPS), ograniczony dostęp do danych, chroniony katalog dla dokumentów klientów, kopie zapasowe i regularne aktualizacje. Nie wysyłamy pełnych numerów PESEL zwykłą pocztą e-mail i nie umieszczamy ich w adresach stron.
9. Pliki cookies
Zasady stosowania plików cookies opisuje Polityka cookies.