Spółka rozwija działalność, wprowadza nową usługę albo rezygnuje z dotychczasowego obszaru biznesu? Wtedy może być potrzebna aktualizacja kodów PKD w KRS. Nie zawsze jednak wystarczy dopisać kod we wniosku.
Najpierw sprawdź umowę spółki
Trzeba odróżnić przedmiot działalności określony w umowie spółki od kodów działalności ujawnionych w KRS. Jeżeli nowa działalność nie mieści się w przedmiocie działalności z umowy, najpierw może być konieczna zmiana umowy. W S24 zmiana przedmiotu działalności we wniosku jest powiązana ze zmianą odpowiedniego paragrafu umowy; bez tej zmiany odpowiednia opcja we wniosku może być niedostępna.
Czy każda spółka może zmienić PKD w S24?
Nie. Z S24 korzystają przede wszystkim spółki założone na wzorcu w S24, których umowy nie zmieniano później poza tym systemem. Jeżeli spółka powstała u notariusza albo jej umowę zmieniono notarialnie, zmiany składa się co do zasady przez Portal Rejestrów Sądowych. To jeden z najczęściej pomijanych elementów.
Jak wygląda zmiana PKD krok po kroku?
- Sprawdź aktualne kody: jakie PKD są w KRS, jakie w umowie i czy to PKD 2007 czy PKD 2025.
- Opisz nową działalność własnymi słowami, np. „spółka chce rozpocząć sprzedaż detaliczną przez internet”, i na tej podstawie dobierz kod PKD 2025.
- Sprawdź, czy trzeba zmienić umowę. Jeżeli kod mieści się w zakresie z umowy, zakres zmian jest mniejszy.
- Przygotuj dokument zmianowy, np. uchwałę o zmianie umowy na wzorcu S24.
- Przygotuj wniosek zmianowy: kody usuwane i dodawane, działalność przeważająca i dodatkowe.
- Dołącz dokumenty. Przy wniosku zmianowym S24 nie dołącza automatycznie wszystkich wcześniej przygotowanych dokumentów; dokumenty zmianowe trzeba dodać ręcznie. To drobiazg, przez który można dostać zwrot wniosku.
- Podpisz dokumenty i wniosek Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
Ile kosztuje zmiana PKD?
Opłata za zmianę wpisu wynosi obecnie 200 zł w S24 i 250 zł przez PRS. W określonych przypadkach dochodzi opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Do tego może dojść koszt przygotowania dokumentów.
PKD 2007 a PKD 2025
Dla wcześniejszych wpisów stare kody mogą funkcjonować najdłużej do 31 grudnia 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. działalności, które nie zostały wcześniej dostosowane, mają zostać przeklasyfikowane automatycznie. Przy okazji zmiany PKD warto więc przejrzeć cały zakres działalności spółki.
Najczęstsze błędy
- dobranie złego kodu,
- pominięcie PKD 2025,
- zmiana w KRS bez sprawdzenia umowy,
- próba zmiany w S24 przez spółkę, która nie spełnia już warunków,
- niedołączenie dokumentu zmianowego,
- brak odpowiedniego podpisu.
Podsumowanie
Przed zmianą PKD odpowiedz na trzy pytania: czy spółka może dokonać zmiany przez S24, czy trzeba zmienić też umowę i jakie kody PKD 2025 odpowiadają rzeczywistej działalności.
Chcesz zmienić PKD bez samodzielnego przygotowywania dokumentów?
Źródła: Portal Rejestrów Sądowych (instrukcje S24), Biznes.gov.pl, Główny Urząd Statystyczny. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.