Jak zmienić zarząd w spółce z o.o. przez S24?

Zmiana członka zarządu to jedna z najczęstszych zmian w spółce z o.o. Może wynikać z powołania nowej osoby, odwołania dotychczasowej, rezygnacji, zmiany funkcji albo wymiany całego składu. Zmianę trzeba następnie zgłosić do KRS.

Czy zmianę zarządu można zrobić w S24?

Tak, S24 pozwala zgłosić zmianę składu zarządu spółki z o.o. Warunek: spółka musi kwalifikować się do zmian w S24. Jeżeli powstała tradycyjnie albo jej umowę zmieniano poza S24, właściwym narzędziem będzie Portal Rejestrów Sądowych.

Powołanie a wpis do KRS

To dwie różne rzeczy. Najpierw musi istnieć podstawa zmiany (np. uchwała albo rezygnacja), a dopiero potem zgłasza się nowy stan do rejestru.

Jakie informacje przygotować?

Dla nowego członka zarządu: imię, nazwisko, PESEL (albo inne dane identyfikacyjne), funkcję, adres do doręczeń i datę powołania.

Krok po kroku

1. Ustal, kto odchodzi, a kto wchodzi, czy zmienia się tylko funkcja i od kiedy obowiązuje zmiana.
2. Sprawdź, kto powołuje zarząd. Najczęściej zgromadzenie wspólników, ale umowa może przewidywać inaczej.
3. Przygotuj dokument będący podstawą zmiany: uchwałę o powołaniu lub odwołaniu, oświadczenie o rezygnacji albo inny odpowiedni dokument.
4. Sprawdź sposób reprezentacji. Jeżeli obowiązywała reprezentacja dwóch członków łącznie, a jeden odchodzi, spółka może stracić możliwość składania oświadczeń.
5. Przygotuj adres do doręczeń nowej osoby. Niekompletne dane utrudniają wpis.
6. Przygotuj wniosek zmianowy w części „Zmiana składu zarządu”.
7. Dołącz załączniki. S24 nie dołącza ich automatycznie.
8. Podpisz i wyślij wniosek do sądu rejestrowego.

Rezygnacja to nie to samo co odwołanie

Odwołanie jest decyzją organu spółki. Rezygnacja to oświadczenie samego członka zarządu. Dokumentacja będzie więc inna.

Najczęstsze błędy

• uchwała podjęta przez niewłaściwy organ,
• brak adresu do doręczeń,
• niewłaściwa data zmiany,
• brak załącznika,
• pominięcie wpływu zmiany na reprezentację,
• błędy w danych osoby,
• próba zmiany w S24, gdy spółka powinna korzystać z PRS.

Zmieniasz prezesa lub członka zarządu?

ZLEĆ ZMIANĘ ZARZĄDU W KRS

Źródła: Portal Rejestrów Sądowych (instrukcje S24), Biznes.gov.pl. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.