Spółkę z o.o. można założyć na dwa sposoby: przez system S24 z wykorzystaniem wzorca umowy albo na podstawie indywidualnej umowy w formie aktu notarialnego, z rejestracją przez Portal Rejestrów Sądowych. Oba rozwiązania mają swoje zastosowanie.
S24: dla kogo?
S24 sprawdza się, gdy wspólnicy chcą prostej konstrukcji spółki, akceptują warianty dostępne we wzorcu, chcą ograniczyć formalności i koszty i nie potrzebują rozbudowanych indywidualnych zapisów.
Zalety S24
Niższa opłata sądowa: 250 zł przy umowie zawartej w S24 wobec 500 zł przy tradycyjnej rejestracji. W obu przypadkach dochodzi 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Bez aktu notarialnego przy standardowej umowie.
Cały proces elektronicznie: wspólnicy podpisują dokumenty Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
Ograniczenia S24
Najważniejszym ograniczeniem jest wzorzec. Nie wpiszesz do niego dowolnej klauzuli. Jeżeli potrzebujesz nietypowych zasad reprezentacji, rozbudowanych praw poszczególnych wspólników, mechanizmów inwestorskich, szczególnych zasad zbywania udziałów albo chcesz wnieść aport, rozważ notariusza.
Co daje notariusz?
Swobodę konstrukcji umowy. Ma to znaczenie, gdy wspólników jest wielu, udziały mają różne znaczenie ekonomiczne, inwestor ma otrzymać szczególne uprawnienia albo wspólnicy chcą zabezpieczyć zasady wyjścia ze spółki.
Czy S24 jest zawsze szybsze?
Nazwa S24 nie oznacza gwarancji wpisu w 24 godziny. Szybsze jest przede wszystkim przygotowanie standardowych dokumentów; czas rozpoznania wniosku zależy od sądu i poprawności dokumentacji.
Czy spółkę z S24 można później zmieniać?
Tak, ale uwaga: jeżeli umowę spółki założonej w S24 zmieni się później notarialnie, spółka może stracić możliwość składania kolejnych wniosków zmianowych przez S24.
Szybkie porównanie
| Cecha | S24 | Notariusz + PRS |
|---|---|---|
| Umowa | wzorzec | indywidualna |
| Opłata sądowa | 250 zł + 100 zł MSiG | 500 zł + 100 zł MSiG |
| Notariusz | nie, przy standardowej umowie | tak |
| Elastyczność | ograniczona | wysoka |
| Rejestracja | online w S24 | online w PRS po zawarciu umowy |
Kiedy S24, a kiedy notariusz?
S24, jeśli zakładasz standardową spółkę z jednym lub kilkoma wspólnikami, bez skomplikowanych klauzul, i zależy Ci na wygodzie i niższym koszcie. Notariusz, jeśli wchodzą inwestorzy, wspólnicy mają różne interesy albo potrzebujesz rozbudowanej umowy.
S24 nie jest „gorszą wersją” umowy notarialnej. To inne narzędzie, przeznaczone dla bardziej standardowych konstrukcji, i dla wielu spółek z o.o. w zupełności wystarczające.
Nie wiesz, czy S24 będzie odpowiednie dla Twojej spółki?
Źródła: Portal Rejestrów Sądowych, Biznes.gov.pl, Ministerstwo Finansów. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.