Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można założyć przez internet, w systemie S24, z wykorzystaniem wzorca umowy. Nie trzeba wtedy sporządzać umowy spółki u notariusza, jeżeli rozwiązania dostępne we wzorcu odpowiadają potrzebom wspólników.
Sam proces nie sprowadza się jednak do wpisania nazwy i kliknięcia „wyślij”. Trzeba przygotować dane wspólników, zasady reprezentacji, przedmiot działalności, kapitał zakładowy oraz właściwe dokumenty. W S24 przygotowuje się m.in. umowę spółki, listę wspólników i wniosek rejestrowy, a zależnie od sytuacji także dodatkowe dokumenty.
Krok 1. Przygotuj nazwę spółki
Przed rozpoczęciem rejestracji ustal firmę, czyli nazwę spółki, np. ABC Consulting spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Warto wcześniej sprawdzić, czy bardzo podobna nazwa nie jest już używana i czy dostępna jest interesująca Cię domena internetowa.
Krok 2. Ustal siedzibę i adres
Siedziba spółki to miejscowość, np. Warszawa. Pełny adres obejmuje ulicę, numer budynku, numer lokalu i kod pocztowy. To rozróżnienie ma znaczenie także później: zmiana adresu w tej samej miejscowości nie oznacza zmiany siedziby.
Krok 3. Ustal wspólników
Trzeba określić:
- kto będzie wspólnikiem,
- ile udziałów obejmuje każda osoba,
- jaka jest wartość udziałów,
- jaki procent spółki będzie należał do poszczególnych wspólników.
Jeżeli wspólnikiem jest osoba fizyczna, potrzebne będą jej dane identyfikacyjne. Jeżeli wspólnikiem będzie inna spółka, zakres danych jest szerszy i trzeba też ustalić sposób jej reprezentacji.
Krok 4. Ustal kapitał zakładowy
Minimalny kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosi 5 000 zł, a wartość nominalna jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł. W S24 kapitał pokrywa się wkładami pieniężnymi.
Krok 5. Wybierz zarząd i sposób reprezentacji
Trzeba ustalić, kto będzie członkiem zarządu i prezesem, czy zarząd będzie jedno- czy wieloosobowy oraz w jaki sposób spółka będzie reprezentowana, np.:
- każdy członek zarządu samodzielnie,
- dwóch członków zarządu łącznie,
- prezes samodzielnie, pozostali członkowie łącznie.
To sposób reprezentacji decyduje później, kto może podpisywać umowy w imieniu spółki.
Krok 6. Wybierz działalność i PKD
Nie trzeba zaczynać od znajomości kodów PKD. Najprościej opisać działalność własnymi słowami, np. „sprzedaż internetowa kosmetyków i akcesoriów” albo „tworzenie oprogramowania i obsługa systemów IT”, a dopiero potem dobrać kody. Od 1 stycznia 2025 r. nowe wnioski posługują się klasyfikacją PKD 2025.
Krok 7. Przygotuj konta i podpisy
Osoby podpisujące dokumenty potrzebują konta w Portalu Rejestrów Sądowych i możliwości podpisu elektronicznego, np. Profilem Zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Krok 8. Przygotuj dokumenty
W przypadku spółki z o.o. system przewiduje m.in.:
- umowę spółki,
- listę wspólników,
- oświadczenie o wniesieniu kapitału, jeżeli jest wymagane,
- dokumenty dotyczące pełnomocnictwa lub prokury, jeżeli występują,
- wniosek o rejestrację spółki.
Część dokumentów system dołącza automatycznie, ale dokumenty dodatkowe mogą wymagać ręcznego dodania.
Krok 9. Opłać i wyślij wniosek
Po podpisaniu dokumentów i sprawdzeniu ich kompletności wniosek jest opłacany i wysyłany do właściwego sądu rejestrowego. Przy rejestracji przez S24 płaci się opłatę sądową 250 zł oraz 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Czy można zrobić to samemu?
Tak. Trudność zwykle nie leży w samym „klikaniu”, lecz w decyzjach: jaki sposób reprezentacji wybrać, jakie PKD wskazać, jak podzielić udziały, jakie dokumenty są potrzebne i kto oraz czym ma je podpisać. Dlatego w s24ekrs.pl formularz prowadzi Cię prostym językiem, bez samodzielnego odczytywania formularzy sądowych.
Chcesz założyć spółkę bez samodzielnego przechodzenia przez formularze?
Źródła: Portal Rejestrów Sądowych (Ministerstwo Sprawiedliwości), Biznes.gov.pl, Główny Urząd Statystyczny. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.