Jeżeli zakładasz spółkę albo chcesz coś zmienić w KRS, prędzej czy później trafisz na Portal Rejestrów Sądowych. To dziś jedyna droga, żeby złożyć wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego. Wyjaśniamy, czym jest PRS, co można przez niego załatwić, a czego nie.
Czym jest Portal Rejestrów Sądowych?
Portal Rejestrów Sądowych (PRS) to system teleinformatyczny Ministerstwa Sprawiedliwości, dostępny pod adresem prs.ms.gov.pl. Przez niego składa się wnioski i pisma do sądów rejestrowych prowadzących KRS.
Od 1 lipca 2021 r. postępowanie rejestrowe jest w pełni elektroniczne. Oznacza to, że papierowego wniosku do KRS nie da się już skutecznie złożyć. Wszystkie wnioski, załączniki i odpowiedzi na wezwania sądu trafiają do sądu przez PRS.
Częścią portalu jest również system S24, czyli moduł do zakładania spółek na gotowych wzorcach umowy, bez notariusza.
Kto może korzystać z PRS?
Konto w portalu może założyć każda osoba fizyczna. Wniosek dotyczący spółki musi jednak podpisać osoba do tego uprawniona, najczęściej członek zarządu zgodnie ze sposobem reprezentacji albo profesjonalny pełnomocnik, np. adwokat lub radca prawny.
Do podpisu służy Profil Zaufany, podpis osobisty z e-dowodu albo kwalifikowany podpis elektroniczny.
Co można zrobić przez Portal Rejestrów Sądowych?
- Zarejestrować spółkę założoną u notariusza. Notariusz umieszcza wypis aktu w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, a we wniosku podaje się jego numer.
- Założyć spółkę w S24: spółkę z o.o., jawną, komandytową albo prostą spółkę akcyjną na wzorcu umowy.
- Zgłosić zmiany w KRS, np. zmianę zarządu, adresu, siedziby, PKD, kapitału zakładowego, wspólników czy prokury.
- Zgłosić zmianę umowy spółki po podjęciu uchwały przez wspólników.
- Zarejestrować inne podmioty: fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie i inne organizacje wpisywane do KRS.
- Złożyć wniosek o otwarcie likwidacji lub wykreślenie podmiotu z rejestru.
- Odpowiadać na wezwania sądu i uzupełniać braki formalne w trwającej sprawie.
- Śledzić sprawy i odbierać orzeczenia: sąd doręcza postanowienia i wezwania na konto w portalu.
- Opłacić wniosek online. Opłata za wpis spółki założonej u notariusza wynosi 500 zł, a za zmianę wpisu 250 zł. W określonych przypadkach dochodzi 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Czego nie załatwisz przez PRS?
- Nie zawrzesz indywidualnej umowy spółki. Umowa z niestandardowymi zapisami wymaga aktu notarialnego. PRS służy tylko do złożenia wniosku o wpis.
- Nie złożysz sprawozdania finansowego. Sprawozdania składa się w osobnej usłudze eKRS (Repozytorium Dokumentów Finansowych).
- Nie pobierzesz odpisu z KRS. Do tego służy bezpłatna Wyszukiwarka KRS.
- Nie zgłosisz beneficjenta rzeczywistego. Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) składa się osobno, w ciągu 14 dni od wpisu spółki do KRS.
- Nie zarejestrujesz się jako podatnik VAT. Zgłoszenie VAT-R składa się do urzędu skarbowego.
- Nie założysz jednoosobowej działalności gospodarczej. JDG rejestruje się w CEIDG, nie w KRS.
- Nie złożysz wniosku na papierze. Wniosek wysłany pocztą lub złożony w biurze podawczym sądu zostanie zwrócony.
PRS a S24: jaka jest różnica?
S24 działa w ramach Portalu Rejestrów Sądowych, ale jest przeznaczone tylko dla spółek opartych na wzorcu umowy. Opłata za wpis spółki w S24 jest niższa (250 zł zamiast 500 zł), a za zmianę wpisu wynosi 200 zł zamiast 250 zł.
Spółka założona w S24 może składać kolejne wnioski zmianowe przez S24, dopóki jej umowa nie zostanie zmieniona u notariusza. Po notarialnej zmianie umowy wszystkie dalsze zmiany składa się już w zwykłym trybie PRS.
| Cecha | S24 | PRS (tryb zwykły) |
|---|---|---|
| Umowa spółki | wzorzec | akt notarialny |
| Wpis spółki | 250 zł | 500 zł |
| Zmiana wpisu | 200 zł | 250 zł |
| Swoboda zapisów | tylko warianty wzorca | dowolne postanowienia |
Najczęstsze problemy przy korzystaniu z PRS
- wniosek podpisany przez osobę bez prawa reprezentacji,
- brak wymaganych załączników, np. uchwały, listy wspólników czy zgody na powołanie do zarządu,
- błędnie wybrany formularz albo rodzaj wniosku,
- przeoczenie wezwania sądu na koncie w portalu i upływ terminu na uzupełnienie braków,
- próba złożenia wniosku przez S24, gdy spółka powinna już korzystać z trybu zwykłego.
Podsumowanie
Portal Rejestrów Sądowych to obowiązkowa droga do KRS: przez niego rejestrujesz spółkę, zgłaszasz zmiany i odpowiadasz na wezwania sądu. Sprawozdania finansowe, odpisy z KRS, CRBR i sprawy podatkowe załatwia się jednak w innych systemach. Zobacz też nasze wzory umowy spółki i opis zmiany umowy przez S24.
Nie chcesz samodzielnie przedzierać się przez formularze PRS?
Źródła: Portal Rejestrów Sądowych, Ministerstwo Sprawiedliwości, Biznes.gov.pl. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej.